Бухгалтерский учет (Вещунова Н.Л.) » Учет производственных запасов

Учет производственных запасов

Понятие производственных запасов, их классификация и оценка

Производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

Производственные запасы группируются по: 1) роли и назначению их в процессе производства; 2) техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки).

По функциональной роли и назначению в процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные — предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции. К ним относятся: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Сырьем является продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства (древесина, уголь, нефть, лен, зерно), а материалами — продукты обрабатывающей промышленности (металл, ткани, бумага). Полуфабрикаты представляют собой материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не ставшие еще готовой продукцией.

К вспомогательным относятся такие предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы) и других хозяйственных целей (уборка помещений). В составе вспомогательных материалов ввиду особенностей использования отдельно выделяются топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо различают в зависимости от его использования: на технологические цели (технологическое), как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).

К таре и тарным материалам относят предметы, используемые для хранения, упаковки и транспортировки других предметов и готовой продукции.

Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования.

В специальную группу выделяют малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К малоценным относятся предметы, стоимость которых ниже установленного законом лимита стоимости основных средств, независимо от срока их службы. Быстроизнашивающимися являются предметы, служащие менее одного года независимо от стоимости.

Классификация производственных запасов по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета. Она же является основой при разработке номенклатур, т.е. систематизированных перечней материалов, потребляемых в производстве.

Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Код (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:

Например, номенклатурный номер чугуна передельного, первого сорта может иметь вид:

В балансе производственные запасы отражаются по фактической себестоимости приобретения (заготовления). Исключение составляют материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество. Данные материальные ценности отражаются в балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Фактическими затратами на приобретение производственных запасов могут быть:

Фактическая себестоимость производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство указанных запасов осуществляется в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками).

Фактическая себестоимость производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования; приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), — исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе у этой организации.

При отпуске материальных ценностей в производство их оценка также должна производиться по фактической себестоимости приобретения (заготовления), т. е. в издержки производства материальные ценности включаются по фактической себестоимости приобретения (заготовления). При небольшом объеме материальных ценностей их списание в издержки производства можно вести непосредственно по фактической себестоимости, но при большой и разнообразной номенклатуре материальных ценностей, поступлении одних и тех же материалов от разных поставщиков, при разных условиях поставок (размеры партии, виды транспорта, способы погрузки), разных условиях платежа исчисление фактической себестоимости по конкретному материалу при отпуске его в производство представляет из себя трудоемкую техническую процедуру. Поэтому учет отпуска в производство производственных запасов может быть организован по одному из двух вариантов:

При организации учета отпуска материальных ценностей в производство по фактической себестоимости используется один из методов, устанавливаемых организацией в учетной политике:

По себестоимости каждой единицы производственных запасов могут оцениваться запасы, используемые предприятием в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

По средней себестоимости могут оцениваться производственные запасы по каждому их виду (группе). Средняя себестоимость каждого вида (группы) запасов определяется как частное от деления суммы общей себестоимости остатка вида (группы) запасов (на начало месяца и поступивших запасов в отчетном месяце) на общее количество данного вида (группы) запасов (на начало месяца и поступивших запасов в этом месяце).

При наличии косвенных расходов по приобретению производственных запасов они могут быть учтены на одном аналитическом счете "Затраты по заготовке и доставке". В этом случае фактическая себестоимость отпущенных материальных ценностей в производство (Ф) в конце месяца рассчитывается следующим образом:

Ф = С + Т,

где С — стоимость отпущенных материалов в производство по средней себестоимости, руб.;

    Т — сумма затрат по заготовке и доставке по отпущенным материалам производство, руб.

Приведем расчет величины затрат по заготовке и доставке.

Расчет затрат по заготовке и доставке

Показатель

Стоимость материалов по средней себестоимости, руб.

Сумма затрат по заготовке и доставке, руб.

Остаток на начало периода

1000

50

Поступило за период

3000

350

Итого

4000

400

Процент ТЗР

Отпущено на производство

2000

200

Остаток на конец периода

2000

200

Методы ФИФО и ЛИФО определяют последовательность списания стоимости материалов (по партиям) независимо от последовательности фактического движения материалов, т.е. наличия или отсутствия учета материалов по партиям в местах хранения. Использование данных методов предполагает организацию аналитического учета не только по видам материалов, но и по отдельным партиям.

По методу ФИФО материалы в издержки производства списываются по фактической себестоимости приобретения в хронологическом порядке поступления партий: сначала списываются в расход материалы по фактической себестоимости первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д. При применении этого метода производственные запасы, находящиеся на складе на конец месяца, оцениваются по фактической себестоимости последних по времени приобретения, а в себестоимости продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретения.

По методу ЛИФО (он обратен методу ФИФО) материалы в издержки производства списываются по фактической себестоимости последней закупленной партии, затем предпоследней и т. д. При применении этого метода производственные запасы, находящиеся на складе, оцениваются по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

При использовании в текущем учете в качестве учетных оценок (средних покупных цен, средней фактической себестоимости заготовления, плановой себестоимости заготовления и т.п.) фактическая себестоимость отпущенных в производство материалов определяется следующим образом:

Ф = П ± О,

где П — стоимость отпущенных материалов в производство по учетной оценке, руб.;

      О — отклонение фактической себестоимости отпущенных материалов от их стоимости по учетной оценке, руб.

Приведем расчет величины отклонений по отпущенным в производство материалам.

Расчет отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам

Показатель

Стоимость материалов по учетной оценке

Отклонение

(+, -)

Остаток на начало периода 

Поступило за период

5000

10000

-300

+600

Итого

Процент отклонений

Отпущено на производство

Остаток на конец периода

15 000

8000

7000

+300

+140

Учет производственных запасов на складах и его связь с учетом в бухгалтерии

Производственные запасы организации хранятся на складах, в кладовых, где размещаются по видам, группам, размерам и сортам. Складские помещения должны быть оснащены исправными весоизмерительными приборами, а производственные запасы располагаться на стеллажах, полках для быстрой их приемки, отпуска и контроля за их сохранностью.

Учет производственных запасов на складе ведется заведующим складом (кладовщиком), являющимся материально ответственным лицом. С ним заключается договор о полной материальной ответственности.

На малых предприятиях, имеющих небольшую номенклатуру материальных ценностей, можно не содержать штатных складских работников, а их функции (сохранность материальных ценностей, их рациональное использование, приемка и отпуск) возложить на работников, непосредственно связанных с использованием материалов (мастеров, бригадиров, начальников производств). С этими работниками заключается договор о полной материальной ответственности и по мере поступления материалов их закрепляют за материально ответственным лицом.

Количественно-сортовой учет производственных запасов ведется материально ответственными лицами в карточках складского учета материалов или книгах. Записи в карточках производятся на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.

Сортовой учет производственных запасов может вестись одним из трех методов: оперативно-бухгалтерским (сальдовым), параллельным или по отчетам материально ответственных лиц.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе на складе осуществляется количественный учет материалов, а в бухгалтерии — стоимостный. Данные первичных документов по приходу и расходу материалов на складе заносятся в карточки складского учета, в которых подсчитывается остаток материалов в натуральном выражении; в бухгалтерии на основе этих же документов составляются оборотные ведомости. В конце месяца остатки с карточек складского учета переносятся в сальдовые книги, подсчитывается стоимость остатков и итоги сравниваются с оборотными ведомостями.

На малых предприятиях вместо сальдового метода рациональнее использовать метод учета материальных ценностей непосредственно в аналитических ведомостях, формы которых должны быть максимально приближены к формам оборотных ведомостей.

При параллельном методе на складе и в бухгалтерии ведется количественно-суммовой учет производственных запасов. На складе по данным карточек количественно-суммового учета ежемесячно составляются сортовые оборотные ведомости. В бухгалтерии на основании первичных документов по каждому складу составляется сортовая оборотная ведомость, данные которой сверяются со складской сортовой оборотной ведомостью. Данный метод недостаточно оперативен для управления и контроля за состоянием производственных запасов.

Метод учета производственных запасов по отчетам материально ответственных лиц предусматривает ведение количественно-сортового учета материальных ценностей только на складе и количественного учета материально ответственными лицами. Ежемесячно материально ответственные лица представляют в бухгалтерию материальные отчеты, в которых показывают данные об остатках, поступлении и расходе всех производственных запасов в количественном исчислении. В бухгалтерии производится таксировка и подсчет итогов в денежном выражении материальных отчетов, после чего они становятся регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями. Метод учета производственных запасов по отчетам материально ответственных лиц применим в организациях с ограниченной номенклатурой материальных ценностей.

Синтетический учет производственных запасов

Учет производственных запасов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98) и другими документами.

Жизненный цикл производственных запасов в организации составляют следующие этапы: поступление — выдача в производство — возврат из производства. В соответствии с циклом в учете производственных запасов выделяются следующие группы учетных операций: учет поступления; учет отпуска материальных ценностей в производство и возврат из него.

Для учета наличия и движения производственных запасов, принадлежащих организации, используются следующие счета:

10 "Материалы"; 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"; 14 "Переоценка материальных ценностей"; 15 "Заготовление и приобретение материалов"; 16 "Отклонение в стоимости материалов". Малые предприятия могут учитывать все производственные запасы на одном счете 10 "Материалы".

Для учета налога на добавленную стоимость, приходящегося на материальные ценности, применяется счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

Учет материалов ведется по субсчетам: 10-1 "Сырье и материалы", 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", 10-3 "Топливо", 10-4 "Тара и тарные материалы", 10-5 "Запасные части", 10-6 "Прочие материалы", 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону", 10-8 "Строительные материалы" и др.

На счете 10 учитываются материалы, принадлежащие организации; материалы на ответственном хранении учитываются на забалансовом счете 002 'Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"; сырье и материалы заказчика, принятые в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку".

На счетах 10, 12 производственные запасы могут учитываться как по фактической себестоимости приобретения (заготовления), так и по учетной оценке, в зависимости от принятой системы организации учета.

При организации учета производственных запасов по фактической себестоимости приобретения (заготовления) по дебету счетов 10,12 отражаются все затраты по приобретению полученных материальных ценностей в корреспонденции с кредитом разных счетов в зависимости от источника их поступления (60, 71, 23, 20 и др.). Поступившие материальные ценности приходуются на каждом аналитическом счете по фактической себестоимости или по покупной цене. В последнем случае транспортно-заготовительные расходы по всем поступившим материальным ценностям учитываются на одном аналитическом счете, с которого списываются в издержки производства пропорционально израсходованным производственным запасам или на другие счета в зависимости от направления их отпуска.

Записи операций на счете 10 в этом случае следующие.

Счет 10 "Материалы"
Дебет Кредит
Поступление материалов и расходы по их приобретению Корреспон-дирующий счет Отпуск материалов и их недостача Корреспон-дирующий счет
Сальдо — остаток материалов по фактической себестоимости на начало периода
Оприходование материалов: Отпуск материалов:
от поставщиков по фактической себестоимости (покупной цене) без НДС 60 на производственные нужды:
оплаченных подотчетными лицами 71 по фактической себестоимости 20, 23, 25, 26, 28
от собственных производств 20, 23 по покупной цене 20, 23, 25, 26, 28
от ликвидации основных средств 47 транспортно- заготовительные расходы 20, 23, 25, 26, 28
от ликвидации малоценных и быстроизнашивающихся предметов 12 обслуживающим производствам и хозяйствам:
Оплата транспортным организациям услуг по доставке (без НДС), таможенных пошлин, сборов, процентов за кредит 51 по фактической себестоимости 29
по покупной цене 29
транспортно-заготовительные расходы 29
на сторону для реализации:
по фактической себестоимости 48
по покупной цене 48
транспортно-заготовительные расходы 48
в совместную деятельность, уставный капитал другого предприятия:
по фактической себестоимости 06
по покупной цене 06
транспортно-заготовительные расходы 06
Недостача и порча:
по фактической себестоимости 84
по покупной цене 84
транспортно-заготовительные расходы 84
Сальдо — остаток материалов по фактической себестоимости на конец периода

При организации учета производственных запасов по учетной оценке все затраты по приобретению полученных материальных ценностей учитываются по дебету счета 15 в корреспонденции с кредитом счетов 60, 71, 23, 20 и др. Фактически поступившие в организацию производственные запасы списываются с кредита счета 15 в дебет счетов 10 и 12 по учетным ценам.

Таким образом, на счете 15 по дебету собирается фактическая себестоимость материальных ценностей (Ф), а по кредиту — их стоимость по учетным ценам (У). Разница между фактической себестоимостью материальных ценностей (без учета материальных ценностей в пути) и их стоимостью по учетным ценам списывается со счета 15 на счет 16.

Если фактическая себестоимость больше их стоимости по учетным ценам (Ф>У), то отклонение списывается следующим образом:

Д-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материалов"
К-т сч. 15 "Заготовление и приобретение материалов".

Если фактическая себестоимость меньше их стоимости по учетным ценам (Ф<У), то проводка имеет вид:

Д-т сч. 15 "Заготовление и приобретение материалов"
К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материалов".

Дебетовое сальдо на счете 15 отражает фактическую себестоимость материальных ценностей в пути (т. е. расчетные документы от поставщиков поступили, а материалы нет).

Отпуск материальных ценностей в производство в текущем учете производится по учетным ценам:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44
К-т сч. 10 "Материалы".

В конце отчетного периода стоимость по учетным ценам материальных ценностей в издержках производства и обращения корректируется на величину отклонений фактической себестоимости от их стоимости по учетным ценам (см. расчет в табл на с. 101):

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44
К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материалов".

При этом, если Ф>У, то делается обычная запись, если Ф<У, то красное сторно.

Записи хозяйственных операций в этом случае на счетах 10, 15, 16 следующие.

Счет 15 "Заготовление и приобретение материалов"
Дебет Кредит
Фактическая себестоимость приобретенных материалов Корреспон-дирующий счет Фактическая себестоимость поступивших материалов Корреспон-дирующий счет
Сальдо — материальные ценности в пути на начало периода
Покупная стоимость материальных ценностей по расчетным документам поставщиков (без НДС) 60 Стоимость фактически поступивших и оприходованных материальных ценностей по учетным ценам 10, 12
Расходы по заготовке и доставке материальных ценностей (без НДС) 51, 71, 60, 76 Отклонение фактической себестоимости материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам (фактическая себестоимость больше стоимости по учетным ценам — Ф>У) 16
Отклонение фактической себестоимости материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам (фактическая себестоимость меньше стоимости по учетным ценам — Ф<У) 16 Начисление претензии поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям 63
Сальдо — материальные ценности в пути на конец периода

Счет 10 "Материалы"
Дебет Кредит
Поступление материалов по учетным ценам Корреспон-дирующий счет Отпуск материалов по учетным ценам Корреспон-дирующий счет
Сальдо — остаток материалов на начало периода
Оприходование материалов от поставщиков, за счет подотчетных сумм, от прочих кредиторов 15 Отпущены материалы:
на производственные нужды 20, 23, 25, 26, 28
обслуживающим производствам и хозяйствам 29
на сторону для реализации, в совместную деятельность 48
в уставный капитал другой организации 06
Сальдо — остаток материалов на конец периода

Счет 16 "Отклонение в стоимости материалов"
Дебет Кредит
Отклонение фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам Корреспон-дирующий счет Отклонение фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам Корреспон-дирующий счет
Сальдо — сумма отклонений, приходящаяся на остаток материальных ценностей, на начало периода (Ф > У) Сальдо — сумма отклонений, приходящаяся на остаток материальных ценностей, на начало периода (Ф < У)
Сумма отклонений по поступившим за отчетный период материальным ценностям (фактическая себестоимость выше стоимости по учетным ценам — Ф>У) 15 Сумма отклонений по поступившим за отчетный период материальным ценностям (фактическая себестоимость ниже стоимости по учетным ценам — Ф<У) 15
Списание отклонений (Ф < У — красное сторно; Ф > У — дополнительная запись):
на израсходованные материальные ценности на:
производственные нужды 20, 23, 25, 26, 28
непроизводственные нужды 29
на реализованные материальные ценности, переданные в совместную деятельность 48
на переданные в уставный капитал другой организации материальные ценности 06
Сальдо — сумма отклонений, приходящаяся на остаток материальных ценностей, на конец периода (Ф > У) Сальдо — сумма отклонений, приходящаяся на остаток материальных ценностей, на конец периода (Ф < У)

Учет поступления производственных запасов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

Производственные запасы могут поступать от поставщиков, от собственных производств (основного и вспомогательного) в качестве полноценных предметов труда, отходов производства, материальных ценностей, оставшихся от ликвидации основных средств и малоценных предметов, приобретаться подотчетными лицами организации.

Материальные ценности от поставщиков поступают, работы и услуги подрядчиками выполняются на основании заключенных между организацией и поставщиками и подрядчиками договоров. В них оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей (выполняемых работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ, услуг), порядок расчетов (условия платежей) между организацией и поставщиками и подрядчиками.

Порядок расчетов между организацией и поставщиками, и подрядчиками по внутрироссийским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ; по импортным поставкам — в соответствии с правилами международных расчетов.

Условия внутрироссийских поставок формируются в соответствии с принятыми в стране условиями (франко-завод; франко-станция отправления; франко-вагон и др.), определяющими права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и активных счетах 61 "Расчеты по авансам выданным" и счете 63 "Расчеты по претензиям":

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Дебет Кредит
Уменьшение задолженности Корреспон-дирующий счет Увеличение задолженности Корреспон-дирующий счет
Сальдо — задолженность поставщикам и подрядчикам на начало периода
Оплата счетов поставщиков и подрядчиков: Акцепт счетов поставщиков и подрядчиков:
наличными 50 за поступившие материальные ценности:
с расчетного счета 51 стоимость ценностей 10, 12, 15
с валютного счета 52 НДС 19
с аккредитива 55 за доставку материальных ценностей:
за счет кредита в банке 90 стоимость услуг 10, 12, 15
Зачет выданных авансов 61 НДС 19
Зачет по товарообменным операциям 62 по непоступившим материальным ценностям 10, 12, 15 "В пути"
Положительная курсовая разница 80, 83 Поступившие материальные ценности по ранее акцептованным счетам поставщиков:
сторно акцептованной ранее суммы 10, 12, 15 "В пути"
стоимость материальных ценностей 10, 12, 15
НДС 19
Недостачи в пределах норм естественной убыли 84
Недостачи сверх норм естественной убыли, несоответствие цен и тарифов, ошибки, несоответствие качества и др. 63
Отрицательная курсовая разница 80, 83
Сальдо — задолженность поставщикам и подрядчикам на конец периода

По кредиту счета 60 в корреспонденции со счетами производственных запасов, издержек производства отражается задолженность организации поставщику (подрядчику) за товарно-материальные ценности, на которые перешло право собственности, принятые работы и услуги; за услуги по доставке товарно-материальных ценностей. В задолженность поставщикам (подрядчикам) по кредиту счета 60 включается также налог на добавленную стоимость.

Порядок отражения в учете поступления товарно-материальных ценностей зависит от соответствия момента перехода права собственности, сроков поступления материальных ценностей и платежных документов.

Отражение в учете поступления материальных ценностей

Материальные

Ценности

Платежные

документы

Записи в учете

Переход права собственности на материальные ценности

Произошел

Поступили

Поступили

Сумма в пределах акцепта

Д-т сч. 10, К-т сч. 60

Д-т сч. 19, К-т сч. 60

Поступили

Не поступили

Сумма фактически поступивших материалов по ценам, установленным в договоре:

Д-т сч. 10 К-т сч. 60

Д-т сч. 19, К-т сч. 60

Не поступили

Поступили

Сумма, указанная в счете поставщика:

Д-т сч. 10 (материалы в пути)
К-т сч. 60

Д-т сч. 19, К-т сч. 60

Переход права собственности на материальные ценности

 не произошел

Поступили

Поступили

Сумма согласно договору

Д-т сч. 002

Поступили

Не поступили

Сумма согласно договору

Д-т сч. 002

Не поступили

Поступили

Не отражается в учете

Если при заключении договора предусмотрен аванс поставщику (подрядчику) или предварительная оплата, то они отражаются на счете 61. При окончательном расчете с поставщиком производится зачет суммы полученного аванса или предварительной оплаты.

При выявлении несоответствия цен и тарифов, несоответствия качества, количества поставленных материальных ценностей договорным обязательствам, предъявляется претензия поставщикам и подрядчикам на сумму недостачи или непринятых материальных ценностей. Сумма недостачи рассчитывается вместе с НДС. Претензия предъявляется в корреспонденции со счетом 60 (Д-т сч. 63, К-т сч. 60). Структура счета 63 имеет следующий вид:

Счет 63 "Расчеты по претензиям"
Дебет Кредит
Увеличение задолженности Корреспон-дирующий счет Уменьшение задолженности Корреспон-дирующий счет
Сальдо — долг разных дебиторов по претензиям на начало периода
Начисление претензий к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям и др. 60, 15 Поступление денежных средств по возмещаемым претензиям 51
Поступление материальных ценностей в возмещение претензий 10, 12
Сальдо — долг разных дебиторов по претензиям на конец периода

Поступление материальных ценностей от других источников (кроме поставщиков) отражается в учете следующим образом.

Материалы, выработанные организацией для собственных нужд, а также полуфабрикаты собственного производства приходуются бухгалтерской записью:

Д-т счетов 10 "Материалы",
       12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы",
       21 "Полуфабрикаты собственного производства"
К-т сч. 20 "Основное производство"
или 23 "Вспомогательные производства" (в зависимости от того, из каких цехов они поступили).

Принятые на склад отходы учитываются по дебету счета 10, субсчет 6 "Прочие материалы" и кредиту счета 20 или 23.

Материалы, поступившие от забракованных изделий, учитываются по ценам возможного использования или реализации по дебету счета 10 и кредиту счета 28 "Брак в производстве".

Поступившие материальные ценности (лом и т. д.) от ликвидации и выбытия основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов приходуются по рыночной стоимости и отражаются бухгалтерской записью:

Д-т сч. 10 "Материалы"
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки".

Приобретенные подотчетными лицами материальные ценности приходуются в учете записью:

Д-т сч. 10 "Материалы"
К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Учет налога на добавленную стоимость по поступившим производственным запасам

Налог на добавленную стоимость, подлежащий оплате поставщикам за приобретенные производственные запасы и подрядчикам за услуги по транспортировке и доставке их в организацию, учитывается по дебету счета 19 на основании расчетных документов. По кредиту этого счета отражается списание налога на добавленную стоимость по назначению. Налог на добавленную стоимость фактически уплаченный за приобретенные и оприходованные производственные запасы списывается со счета 19 в уменьшение задолженности бюджету, независимо от их отпуска в производство. Налог на добавленную стоимость по производственным запасам, подлежащим использованию на непроизводственные нужды, списывается со счета 19 на счета учета источников их покрытия (29, 88).

Налог на добавленную стоимость по производственным ресурсам, подлежащим использованию на изготовление продукции и осуществление операций, освобожденных от налога, списываются со счета 19 на счета учета затрат на производство (20, 23, 25, 26).

Записи операций на счете 19 по приобретенным производственным запасам следующие.

Счет 19 "НДС по приобретенным ценностям"
Дебет Кредит
НДС по приобретенным материальным ценностям по расчетным документам Корреспон-дирующий счет Списание оплаченного НДС по назначению Корреспон-дирующий счет
Сальдо — остаток НДС по материальным ценностям на начало периода
По полученным материальным ценностям от поставщиков 60 В зачет бюджету по используемым материальным ценностям на производственные нужды 68
По оказанным услугам и работам подрядчиками 60, 76 По используемым материальным ценностям на непроизводственные нужды 29, 88
По приобретенным подотчетными лицами материальным ценностям 71 По используемым материальным ценностям для производства продукции и операций, освобожденных от НДС 20, 23, 25, 26
Сальдо — остаток НДС по материальным ценностям на конец периода

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в условных денежных единицах

В соответствии со ст. 317 ГК РФ денежные обязательства организаций могут оплачиваться в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этом случае сумма, подлежащая уплате в рублях, определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или договором.

При расчетах организации с поставщиками по условиям договора поставки в сумме, эквивалентной, например, доллару США или в условных денежных единицах, в момент оприходования полученных от поставщика (подрядчика) материальных ценностей (работ, услуг) сумма задолженности поставщику (подрядчику) отражается по курсу доллара США или условных денежных единиц на дату оприходования материальных ценностей (принятия работ, услуг):

Д-т счетов 10, 12, 08, 07, 20
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При погашении задолженности поставщику (подрядчику) перечисляемая сумма отражается по курсу доллара США или условных денежных единиц на дату списания средств с расчетного счета:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 51 "Расчетный счет".

Образовавшаяся по счету 60 суммовая разница списывается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" — положительная;

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — отрицательная.

Пример. Оприходованы поступившие от поставщика материалы на сумму 1000 усл. ед., НДС по материалам — 200 усл. ед. (курс — 20 руб. за 1 усл. ед.).

На бухгалтерских счетах будет отражено:

Д-т счетов 10 "Материалы" 20 000 руб.
    19 "НДС по приобретенным ценностям" 4 000 руб.
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 24 000 руб.

Перечислено в оплату счета поставщика 1 200 усл. ед. (курс на дату оплаты — 21 руб. за 1 усл. ед.), что будет оформлено бухгалтерской записью:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 51 "Расчетный счет" 25 200 руб.

Суммовая разница по счету 60 (25 200 — 24 000 = 1 200) будет отражена в бухгалтерском учете:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 1 200 руб.

При использовании счетов 61 и 63 по расчетам с поставщиками (подрядчиками) в условных денежных единицах возникающие на этих счетах суммовые разницы отражаются в бухгалтерском учете:

Д-т счетов 61 "Расчеты по авансам выданным",
       63 "Расчеты по претензиям"
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" — положительные разницы,

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"
К-т сч. 61 "Расчеты по авансам выданным",
  63 "Расчеты по претензиям" — отрицательные.

Учет расхода производственных запасов и контроль за их использованием

Производственные запасы в организации могут быть отпущены: на производство продукции, обслуживание производства и управление им, исправление брака в производстве, непроизводственные нужды, реализованы на сторону, переданы в совместную деятельность и др.

Отпущенные материалы на производственные нужды на основании первичных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных и др.) или составленных на их основе ведомостей распределения материалов списываются с кредита счета 10 "Материалы" в дебет производственных счетов по назначению: Д-т счета 20 — на изготовление продукции, счета 23 — цехам вспомогательного производства, счета 25 — на обслуживание производства и управление им, счета 26 — на управление предприятием в целом, счета 28 — на исправление производственного брака.

Материалы, отпущенные на непроизводственные нужды, относят с кредита счета 10 в дебет счетов, учитывающих источник покрытия затрат (счетов 29, 88).

Реализованные на сторону и переданные в совместную деятельность материалы списываются с кредита счета 10 в дебет счета 48 "Реализация прочих активов". При этом по реализованным материалам начисляется налог на добавленную стоимость, подлежащий взносу в бюджет, который отражается по дебету счета 48 в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты с бюджетом".

При организации учета производственных запасов по фактической себестоимости приобретения (заготовления) стоимость материалов, списанных в течение отчетного месяца по средней фактической себестоимости при наличии затрат по их заготовке и доставке (косвенных расходов), доводится до фактической себестоимости путем списания в конце месяца суммы косвенных затрат по заготовке и доставке, приходящихся на отпущенные материалы. Расчет данных косвенных расходов приведен в таблице на с. 100. Сумма указанных косвенных расходов, приходящаяся на израсходованные материалы, списывается с кредита счета 10 в дебет тех же счетов, на которые были отнесены материалы:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29, 88, 48
К-т сч. 10 "Материалы".

При организации учета производственных запасов по учетным ценам по окончании месяца определяется разница между фактической себестоимостью израсходованных материалов и их стоимостью по учетным ценам. Расчет отклонений в стоимости материалов приведен в таблице на с. 101. Выявленная разница списывается на те же счета, на которые были списаны материалы по учетным ценам. При этом оформляется бухгалтерская запись:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29, 88, 48
К-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материалов".

При этом превышение фактической себестоимости над стоимостью материалов по учетным ценам отражается обычной дополнительной записью. Превышение стоимости материалов по учетным ценам над фактической себестоимостью отражается сторнировочной записью (красным цветом).

Важное значение в процессе управления производственными запасами имеет задача обеспечения информацией пользователей для контроля за наличием и движением производственных запасов, их использованием в соответствии с утвержденными нормами.

Контроль за наличием и движением производственных запасов обеспечивается правильной организацией складского учета материальных ценностей, которая включает: наличие складских помещений, оснащенных современными весоизмерительными приборами и устройствами, нормирование производственных запасов.

Нормирование производственных запасов представляет собой установление среднего размера запаса каждого вида материалов, необходимого для осуществления производственного процесса. Норма запаса каждого вида материалов указывается в карточке складского учета. Данные о фактических остатках материалов в карточке складского учета имеются после каждой операции поступления или отпуска. Материально ответственное лицо (кладовщик) на основании этих данных информирует службу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм.

Контроль за использованием производственных запасов в соответствии с утвержденными нормами обеспечивается лимитированием отпуска материалов в производство и выявлением отклонений фактического их расхода от установленных норм. Лимитирование отпуска материалов основывается на нормировании материальных затрат.

Отпуск материальных ценностей на изготовление продукции не всегда означает использование их в производстве в полном объеме. Поэтому для правильного определения материальных затрат в процессе производства выявляются отклонения от установленных норм расхода. Для этого используются методы: документального оформления отклонений от норм, учета расхода по партиям, инвентаризации.

Метод документального оформления отклонения фактического расхода материальных ценностей от норм применяется при поштучном отпуске материалов сверх лимита, замене одного вида материала другим и др. В этом случае отклонения от норм документируются специальными требованиями на дополнительный отпуск, на замену. При отпуске немерных, некондиционных материалов отклонения выявляются непосредственно в документах па отпуск материалов в производство.

Метод партионного раскроя применяется при отпуске материалов по весу и в измерении по площади. На каждую партию металла, кожи или ткани составляется раскройный лист или карта, в которых указывается количество материала, норма расхода. После раскроя указывается также количество выкроенных деталей (заготовок), отходов и результат (экономия или перерасход). Экономия или перерасход определяется путем сравнения фактического расхода материалов с нормативным. Расход материала по норме выявляется путем умножения количества заготовок на норму расхода. Таким образом повседневно контролируется расход материалов, выявляются причины и виновники.

Аналогично ведется контроль и в отношении отходов.

Метод инвентаризации применяется для определения фактического расхода материалов и выявления отклонений от норм в случае невозможности использования других способов контроля. Данный метод основан на проведении инвентаризации остатков неизрасходованных материалов за смену, декаду или месяц. Сроки проведения инвентаризации остатков материалов зависят от специфики производства, характера изготавливаемой продукции, периода изготовления и других условий.

Фактический расход материалов определяется расчетным путем: к остаткам неизрасходованных материалов на начало периода прибавляется количество отпущенных в производство материалов и вычитаются остатки неизрасходованных материалов на конец периода. Данные об остатках выявляются инвентаризацией, а об отпущенных материалах — по первичным документам. Полученный фактический расход материалов за соответствующий период сопоставляется с нормативным и выявляется экономия или перерасход. Нормативный расход материалов определяется умножением фактического количества изготовленной продукции за смену, декаду или месяц на действующую норму расхода.

Метод инвентаризации трудоемок и требует хорошей организации учета выработки деталей по операциям, на которых расходуются материалы.

Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)

К МБП относятся предметы стоимостью на дату приобретения ниже установленного законом лимита стоимости (100-кратной минимальной месячной оплаты труда) за единицу (исходя из стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока полезного использования или служащие менее одного года независимо от их стоимости. Руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к учету в составе МБП.

Независимо от стоимости и срока полезного использования к МБП относятся: специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа); сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства — изложницы и приспособления к ним, прокатные валки, фурмы воздушные, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т. п.).

Независимо от срока полезного использования и стоимости к МБП также относятся орудия лова, бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу, спецодежда и спецобувь, постельные принадлежности.

К МБП не относятся сельскохозяйственные машины и орудия, строительный механизированный инструмент, рабочий и продуктивный скот. Они включаются в основные средства независимо от стоимости и срока службы.

Учет МБП регламентируется положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98).

Жизненный цикл МБП содержит следующие этапы: поступление — эксплуатация — выбытие. В соответствии с жизненным циклом выделяются следующие группы учетных операций: учет поступления МБП; учет выдачи в эксплуатацию; учет износа МБП; учет списания (ликвидации) МБП.

Учет поступления и складской учет МБП ведется аналогично учету материалов.

Учет МБП в эксплуатации может иметь особенности, связанные с выбором способов учета и списания МБП в издержки производства и обращения.

Малоценные предметы стоимостью в пределах 1/20 установленного лимита за единицу списываются в издержки производства и обращения по мере их отпуска в эксплуатацию.

По МБП стоимостью свыше 1/20 установленного лимита начисляется амортизация. Амортизация МБП может начисляться следующими способами: линейным, процентным, пропорционально объему продукции (работ, услуг). При начислении амортизации линейным способом используются нормы амортизации исходя из срока полезного использования МБП. Начисление амортизации процентным способом производится по одному из двух вариантов: в размере 100% при передаче МБП в эксплуатацию или в размере 50% их стоимости при передаче со склада в эксплуатацию и остальные 50% при их выбытии из эксплуатации. Материальные ценности, остающиеся от списания МБП, приходуются по рыночной стоимости на дату списания с зачислением на финансовый результат (Д-т сч. 10, К-т сч. 80). Пример расчета износа по второму варианту процентного способа приведен в таблице.

Расчет износа МБП за ____________ месяц

Подразделение — держатель МБП

Отпущено в эксплуатацию МБП, руб.

Списано МБП,

руб.

Стоимость лома, отходов, руб.

Сумма износа, руб.

Основное производство Управление

500

300

200

100

2

4

350

200

Итого

800

300

6

550

По каждому из подразделений износ определяется следующим образом:

Расчет износа МБП

Стоимость специальных инструментов, приспособлений и сменного оборудования погашается только пропорционально объемам продукции.

Учет МБП осуществляется на активном счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", который имеет субсчета: 12-1 "МБП в запасе"; 12-2 "МБП в эксплуатации".

Счет 12-1 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе"
Дебет Кредит
Поступление МБП и расходы по их приобретению Корреспон-дирующий счет Отпуск МБП и их недостача Корреспон-дирующий счет
Сальдо — остаток МБП на складе на начало периода
Оприходование МБП: Отпуск МБП:
от поставщиков по фактической себестоимости (покупной цене) без НДС 60 в эксплуатацию 12-2
оплаченных подотчетными лицами 71 на производственные нужды 23, 25, 26, 44
от прочих кредиторов 76 Выявлена недостача МБП 84
Оплата транспортным организациям услуг по доставке (без НДС), таможенных пошлин, сборов, процентов за кредит 51
Сальдо — остаток МБП на складе на конец периода

Счет 12-2 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации"
Дебет Кредит
Поступление МБП в эксплуатацию Корреспон-дирующий счет Выбытие МБП из эксплуатации Корреспон-дирующий счет
Сальдо — остаток МБП в эксплуатации на начало периода
МБП со склада переданы в эксплуатацию 12-1 Списаны (ликвидированы) МБП 13
Недостача МБП, выявленная при инвентаризации в производстве 84
Сальдо — остаток МБП в эксплуатации на конец периода

Аналитический учет МБП ведется по однородным группам МБП.

Износ МБП учитывается на пассивном счете 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов".

Счет 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов"
Дебет Кредит
Уменьшение износа МБП Корреспон-дирующий счет Увеличение износа МБП Корреспон-дирующий счет
Сальдо — сумма износа МБП на начало периода
Списание износа по ликвидируемым МБП 12-2 Начисление износа по отпускаемым МБП в эксплуатацию 23, 25, 26, 29
Начисление износа по ликвидируемым МБП 23, 25, 26, 29
Сальдо — сумма износа МБП на конец периода

Малые предприятия в соответствии с рекомендациями Минфина РФ по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров могут учитывать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на счете 10 как материалы и списывать их стоимость в издержки производства и обращения по мере их передачи в эксплуатацию. Для обеспечения сохранности МБП, переданных в эксплуатацию, в организациях должен вестись оперативный учет и контроль за их движением.