Организация отдела внутреннего аудита и методологии финансового учета

Государственный университет имени Шакарима города Семей

Искакова М.С/. Серекбаева Б.С., Байдаирова К.Б.,

Сарсенбаева А.А., Болсынбекова Г.А.

Организация отдела внутреннего аудитаи методологии финансового учета

В системе финансового учета формируется богатейшая информационная база. Однако эта база будет бесполезной, если ее пользователь не имеет достаточного представления о:

- принципах и логике ее формирования;

-составе и взаимосвязи основных информационных блоков;

-содержательном наполнении результативных документов;

-аналитических возможностях базы;

-логике и последовательности аналитических процедур, применяемых к информационной базе и т.д.

На ТОО «SMART» бухгалтер часто рассматривается как своеобразный подносчик «информационных снарядов» для экономистов и начальников отделов. Используя эту информацию, они пытаются считать какие-то коэффициенты, но чаще всего бесполезно, так как не понимают экономической природы исходных показателей. Анализом может заниматься лишь специалист, в полной мере владеющий техникой учета, а это -бухгалтер (бухгалтер-аналитик в соответствии с англо-американской концепцией).

В казахстанской системе образования были сделаны шаги навстречу этому, в программу обучения бухгалтеров включен анализ, также слово «анализ» появилось и в названии специальности - «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Однако на практике менеджеры ТОО отказывают бухгалтерам в их законном праве на анализ собранных ими данных, оставляя за ними лишь отображение финансово-хозяйственной деятельности предприятиях [1].

В связи с тем, что анализ и составление бюджетов (планов) носит не постоянный, а разовый характер, то анализом все же должен заниматься начальник бухгалтерской службы. Что же касается планирования, то в соответствии с зарубежной теорией и практикой подготовкой бюджетов (планов) занимаются менеджеры. Помощь им оказывают сотрудники бухгалтерской службы. Руководством по составлению бюджетов занимается бухгалтер. Сотрудники бухгалтерской службы не определяют содержание планов, они оказывают консультационные и технические услуги менеджерам. Планово-финансовая комиссия создается лишь на время для составления и утверждения планов (смет) на период. Менеджеры, отвечающие за выполнение сметных показателей, должны составлять сметы для тех областей деятельности, за которые они несут ответственность. То есть планированием может заниматься только тот человек, который сам затем будет воплощать план.

Квалификация наших менеджеров не позволяет им выполнять такую работу. Поэтому Главный бухгалтер должен помогать менеджерам своих направлений в составлении планов (бюджетов). Прогнозный отчет о прибылях и убытках и прогнозный баланс - это обязанность только Главного бухгалтера. Благодаря участию в составлении бюджетов бухгалтеров всегда будет известно, какие факты хозяйственной деятельности предстоит отражать.

В связи с изложенными выше предложениями, по моему мнению, финансовая служба ТОО «SMART» должна состоять из двух подразделений: бухгалтерской службы и финансового отдела, с выделением из бухгалтерской службы отдела внутреннего финансового аудита и методологии бухгалтерского учета. Рассмотрим задачи, стоящие перед подразделениями финансовой службы при предложенной организационной структуре.

Задача финансового отдела - поиск денежных средств при их нехватке и поиск способов вложить временно свободные денежные средства при их наличии. Касса и расчетные счета - это бухгалтерская служба. Это общепринятая практика за рубежом. В Казахстане на предприятиях нет излишков денежных средств и нет активного фондового рынка, где можно было бы найти свободные средства, поэтому у наших финансистов нет работы.

Задача бухгалтерской службы - это ведение бухгалтерского учета и как результат предоставление финансовой отчетности, анализ и помощь в составлении планов (бюджетов). Рассмотрим организацию бухгалтерской службы более подробно, так как при данном способе организации финансовой службы ей уделяется основная роль [2].

Организация бухгалтерской службы является ярким примером бюрократической системы управления (линейно-функциональной системой), так как здесь наиболее ярко проявляется принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации (налогообложение, расчеты с персоналом и т.д.). Аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом, что является яркой характеристикой линейно-функциональной системы.

Главный бухгалтер представляет и высшее, и среднее звено, так как именно он занимается постановкой задач и целей на уровне отдела; организацией работы отдела (создание структуры, распределение обязанностей, урегулирование конфликтов); управлением деятельностью по выполнению плана, стимулированию качественной работы сотрудников отдела; координацией производственного процесса в рамках отдела; обеспечением надлежащей связи.

Необычным является наличие отдела финансового аудита и методологии бухгалтерского учета. Объясним причину его создания, цели и задачи, которые он должен решать. Согласно закону «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Таким образом, бухгалтерский учет- это информационная система, отражающая факты хозяйственной деятельности присущими ей методами (документирование, счета бухгалтерского учета, двойная запись и т.д.).

Регистрацией и обобщением информации на 95% занимаются рядовые бухгалтеры, поэтому во многом именно от них зависит достоверность, полнота и правильность регистрации фактов хозяйственной деятельности. Можно сказать, что именно рядовые бухгалтеры ведут бухгалтерский учет. Основной задачей главного бухгалтера является организация системы учета на предприятии, он должен быть как капитан на корабле, который управляет всей системой [3].

Список использованной литературы:

1.Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебник. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. -512 с.

2. Палий В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности:Учебник.-М.: ИНФРА-М, 2008. с.113

3. Пожидаева Т.А. Анализ финансовой отчетности. -М.:КНОРУС, 2007, 320 с.